Poziom narzędzia: Podstawowe
Moment użycia: Zanim ruszy projekt
Do jakiej sytuacji służy to narzędzie?
Na etapie koncepcji wydarzenia sportowego – zanim powstanie budżet, harmonogram i rozpoczną się rozmowy z partnerami.
To narzędzie pomaga zatrzymać projekt na chwilę i odpowiedzieć na pytanie, które zbyt często pada za późno:
Jaki realny efekt ma przynieść to wydarzenie i dla kogo?
Może być stosowane:
- w małym klubie przy planowaniu turnieju,
- w JST przy inicjatywie lokalnej,
- w większym projekcie jako pierwszy filtr strategiczny.
Karta nie zastępuje analizy interesariuszy ani uzgadniania oczekiwań partnerów.
To pierwszy krok – wewnętrzne uporządkowanie celu przed wyjściem na zewnątrz.
Jaki problem rozwiązuje?
Wiele wydarzeń sportowych jest dobrze zorganizowanych operacyjnie, ale:
- różne osoby inaczej rozumieją ich cel,
- sukces oznacza coś innego dla partnerów,
- po zakończeniu trudno jednoznacznie ocenić, czy było warto.
Brak wspólnej odpowiedzi na pytanie „po co?” powoduje późniejsze napięcia, nieporozumienia i rozbieżne oczekiwania.
Ta karta porządkuje pierwszy poziom decyzji projektowej.
W praktyce zarządzania projektami jest to element wstępnego określenia celu (project purpose), który powinien poprzedzać analizę budżetową i organizacyjną.
Jak pracować z kartą?
🟢 Wersja dla małego projektu
(klub, lokalne wydarzenie)
- Czas: 10-20 minut
- Każda osoba odpowiada indywidualnie.
- Następnie porównujecie odpowiedzi i ustalacie wspólną wersję.
Nie chodzi o idealne sformułowanie. Chodzi o uzgodnienie kierunku.
🟡 Wersja dla średniego projektu
(JST, większy turniej, cykl wydarzeń)
- Krótki warsztat 30-45 minut.
- Zbieracie odpowiedzi na wspólnej tablicy.
- Na końcu ustalacie jedną, zatwierdzoną wersję celu.
Warto zapisać finalną odpowiedź w dokumentacji projektu.
🔵 Wersja dla większego projektu
- Włączenie karty do formalnej dokumentacji koncepcji.
- Połączenie celu z miernikami sukcesu.
- Zatwierdzenie przez osobę decyzyjną lub zarząd.
- Powrót do dokumentu przed kluczowymi decyzjami.
Metody pracy, które możesz wykorzystać
- burza mózgów (brainstorming),
- indywidualne odpowiedzi + porównanie,
- mini-warsztat moderowany,
- ankieta wewnętrzna w zespole,
- tablica online przy pracy zdalnej.
Ważne: najpierw zbierz odpowiedzi bez dyskusji. Dopiero potem je konfrontuj.
Najczęstsze błędy
- Ogólne odpowiedzi typu „promocja sportu”.
- Mieszanie celu z opisem wydarzenia.
- Pomijanie ustalenia sensu wydarzenia.
- Próba zadowolenia wszystkich jednym zdaniem.
Kiedy wrócić do tej karty?
- przed rozmową z partnerem,
- przy istotnej zmianie zakresu projektu,
- po zakończeniu wydarzenia – aby sprawdzić, czy cel został osiągnięty.
Pobierz kartę
Przykład użycia
Bieg miejski
Wstępny koncept
Miasto planuje coroczny bieg uliczny. Dotychczas wydarzenie przyciągało głównie osoby już aktywne fizycznie. Zespół chce, aby nowa edycja miała wyraźniejszy cel społeczny.
1. Jaką zmianę chcemy uruchomić?
Aktywizować osoby, które dotąd nie uczestniczyły w podobnych wydarzeniach.
2. Dla kogo?
- Osoby 30-50 lat nieaktywne fizycznie
- Mieszkańcy nowych osiedli
- Lokalni partnerzy promujący zdrowy styl życia
3. Po czym poznamy, że było warto?
- min. 40% uczestników to debiutanci
- min. 100 osób zapisze się na bezpłatne treningi przygotowawcze
- powstanie stała grupa biegowa po wydarzeniu
- min. 3 lokalne organizacje zdrowotne włączą się w działania przed i po biegu
4. Czego nie będziemy robić?
- nie przesuwamy akcentu wydarzenia w stronę wyczynowej rywalizacji
- nie skupiamy komunikacji wyłącznie na rywalizacji