Problem
Czy organizowane przez Ciebie zawody nie cieszą się zainteresowaniem sponsorów, mediów, kibiców, a nawet zawodników? Czy proces organizacji wydarzenia przypomina maraton z przeszkodami?
Przyczyna
Mniejsze doświadczenie w organizacji eventów, niejasno określony cel imprezy lub brak wyróżniających cech na tle innych wydarzeń mogą prowadzić do niskiego zainteresowania i problemów organizacyjnych. Dodatkowo, niedostateczna dbałość o kwestie bezpieczeństwa może stanowić zagrożenie zarówno dla uczestników, jak i wizerunku organizatora. Dodatkowo, pomijanie aspektów ESG – np. brak dbałości o ekologię, odpowiedzialność społeczną czy transparentne zarządzanie – może osłabić wizerunek, ograniczyć jego potencjał sponsorskiego, a przede wszystkim to niewykorzystany potencjał wydarzenia.
Wspólnie znajdziemy rozwiązanie poprzez:
- identyfikację unikalnych cech wydarzenia – zdefiniujemy, co wyróżnia Twoje wydarzenie na tle innych, aby przyciągnąć uwagę uczestników i mediów.
- opracowanie kompleksowego planu eventu – stworzymy szczegółowy harmonogram działań, uwzględniając wszystkie aspekty organizacyjne.
- wsparcie na etapie przygotowania i realizacji – zapewnimy profesjonalne wsparcie na każdym etapie organizacji, aby zminimalizować ryzyko niepowodzeń.
- opracowanie oferty sponsoringowej – przygotujemy atrakcyjną propozycję dla potencjalnych sponsorów, aby zwiększyć szanse na pozyskanie wsparcia finansowego.
- przygotowanie materiałów PR – stworzymy materiały promocyjne i prasowe, które zwiększą widoczność wydarzenia w mediach;
- zadbanie o bezpieczeństwo – przygotujemy plan zabezpieczeń zgodny z obowiązującymi przepisami;
- uwzględnienie zasad ESG – pomożemy wdrożyć zrównoważone praktyki w organizacji wydarzenia.
Właściwe podejście do organizacji eventu sportowego to:
- większa widoczność wydarzenia – dzięki profesjonalnej promocji przyciągniesz uwagę kibiców, sponsorów i mediów;
- efektywne zarządzanie – zminimalizujesz ryzyko organizacyjne i unikniesz nieprzewidzianych problemów;
- lepsza sprzedaż biletów i większe zaangażowanie kibiców – stworzymy strategie, które zwiększą frekwencję na Twoim evencie;
- wiarygodność w oczach sponsorów – odpowiednio przygotowana oferta sponsoringowa zwiększy Twoje szanse na pozyskanie partnerów;
- długofalowy rozwój wydarzenia – pomogę stworzyć fundamenty pod kolejne edycje i zapewnić trwały rozwój eventu;
- bezpieczne wydarzenie – zadbamy o każdy aspekt bezpieczeństwa, eliminując potencjalne zagrożenia i zapewniając komfort uczestnikom;
- zrównoważony rozwój – pomożemy wdrożyć strategię ESG, dzięki której Twoje wydarzenie będzie przyjazne dla środowiska i społecznie odpowiedzialne.
Dlaczego Sportowy Backstage?
Sportowy Backstage to projekt wspierający indywidualnych sportowców, kluby i związki sportowe oraz organizatorów wydarzeń sportowych. Pomagam tworzyć zaplecze marketingowo-organizacyjne, które pozwala skupić się na sporcie, a my dbamy o resztę – w tym także o bezpieczeństwo i zrównoważony rozwój Twojego wydarzenia.
Miałem przyjemność uczestniczyć w organizacji mniejszych i większych imprez sportowych, m.in. :
- turniej młodzieżowy „Weekendy z ręczną”,
- Mistrzostwa Polski w szermierce,
- Mistrzostwa Europy w piłce ręcznej mężczyzn,
- Mistrzostwa Europy UEFA U21 w piłce nożnej,
- Mistrzostwa Świata FIFA U20 w piłce nożnej.
- Igrzyska Europejskie 2023 – Kraków – Małopolska
- Igrzyska Olimpijskie i Paralimpijskie Paryż 2024
