Pierwsza decyzja projektu sportowego
Każdy projekt sportowy zaczyna się podobnie. Pojawia się pomysł. Turniej, bieg, festyn klubowy, nowy cykl rozgrywek, jubileusz. Ktoś mówi: „zróbmy to”. Pada wstępny termin. Zaczyna się myślenie o miejscu, budżecie, partnerach. Projekt rusza.
I bardzo często w tym momencie pomijane jest jedno pytanie, które powinno paść jako pierwsze:
Po co właściwie to robimy?
Nie w sensie ogólnym. Nie „bo sport jest ważny”. Tylko konkretnie – jaki efekt ma przynieść to działanie i dla kogo.
Dlaczego to pytanie tak rzadko pada
W mniejszych i średnich projektach sportowych energia skupia się na dowiezieniu organizacji. W większych na skali i widoczności.
Myślimy:
- żeby było profesjonalnie,
- żeby przyszli ludzie,
- żeby partnerzy byli zadowoleni,
- żeby wszystko zadziałało.
I to są ważne rzeczy.
Problem zaczyna się wtedy, gdy sukces projektu oznacza coś innego dla każdej osoby z zespołu inicjującego projekt.
Projekt się odbywa. Raport powstaje. Wydarzenie formalnie się kończy. Ale trudno jednoznacznie powiedzieć, czy było naprawdę warte wysiłku.
Moment, w którym wszystko się rozstrzyga
Najważniejsza decyzja zapada na etapie koncepcji.
- To moment, gdy pomysł jest jeszcze elastyczny.
- Gdy można coś dopisać, zmienić, przeformułować.
- Gdy nie ma jeszcze podpisanych umów i zablokowanych terminów.
Jeśli wtedy nie zostanie jasno nazwany cel projektu – później bardzo trudno go odzyskać.
A bez jasno określonego celu trudno mówić o realnym wpływie. Bo wpływ nie pojawia się po wydarzeniu. On zaczyna się w momencie, gdy decydujemy, co ma się zmienić dzięki temu działaniu.
Co zmienia jedno dobrze postawione pytanie
Gdy zespół na początku odpowiada sobie uczciwie, po co robi ten projekt:
- łatwiej ustawić rozmowę z partnerem,
- łatwiej podejmować decyzje budżetowe,
- łatwiej odrzucać elementy, które nie wspierają celu,
- łatwiej po zakończeniu ocenić, czy coś realnie zostało.
Cel przestaje być hasłem w prezentacji. Staje się filtrem decyzji.
Jeśli masz zapamiętać jedną rzecz
Zanim przejdziesz do budżetu, harmonogramu czy rozmów z partnerami, zatrzymaj projekt na chwilę i zrób prostą rzecz.
Poproś każdą osobę zaangażowaną w koncepcję, by odpowiedziała na jedno pytanie:
Po czym poznamy, że to wydarzenie było naprawdę warte realizacji?
Nie chodzi o ogólne deklaracje. Nie chodzi o „żeby było dobrze”.
Chodzi o konkret.
Zbierz odpowiedzi. Porównaj je. Jeśli są różne to właśnie zidentyfikowałeś pierwszą decyzję, którą trzeba wspólnie podjąć.
Możesz też użyć "Mini-karty Po co robimy wydarzenie?"
